告别无聊的会议室

也许,在现代办公室里,会议室是最不受欢迎的空间。


会议室里通常有一张又长又窄的桌子,总是有一个站在矩形桌的一边主持会议的“老板”。在这里,无数打工人打瞌睡,共同翻白眼或者偷偷看放在膝盖上的手机。


办公空间专家指出,会议室看起来非常死板的原因在于空间的设计。同时座位的安排,也呈现出明显的上下级关系。因为疫情的原因,居家办公扰乱了过往的一切秩序。


但是随着远程办公的展开,重返办公室一再被推迟,更大的变化正在酝酿中。为了吸引员工回到办公室,企业正在试图让办公室更受欢迎,更利于合作,包括会议室。


纽约时报记者与一些公司以及她们聘请的建筑师和设计师讨论了这场巨变将会在全国各地如何上演。例如,纽约时报记者摄影师参观了领英在加州的新旗舰大楼,他们发现由NBBJ建筑公司创建的会议室,以舒适的家具和前沿的技术为特点。


领英的办公室设计总监Lisa Britz认为,现在给出哪种变化会最受欢迎,或者这些变化会持续多久的答案,还为时尚早。她预计美国人的工作方式将继续演变,这可能会激发进一步的设计调整。


但就目前而言,会议室似乎正在以以下四种主要方式发生变化:

 


建筑设计公司SOM(Skidmore, Owings & Merrill)最近一直在设计“方形”会议室,该公司负责人 Ece Calguner Erzan相信,这样的设计会更加民主。“再也不会有领导了,”她说。

 

一些公司借助可移动的隔断,创建可以根据需要改变形状、增长或缩小的的会议室。这种动态设计,可以让员工掌控他们周遭的环境,并在新冠期间变得非常流行。

领英在同一个团队的工程师办公桌之间添加了开放式会议空间。当有一个问题需要讨论时,员工可以选择其中一个空间并拉上滑动门,当然,也可以选择让它们保持开放的状态。

 

NBBJ建筑公司的负责人Robert Norwood说,这样设计会让会议室变得超级灵活。此外,天花板上的隔音板减轻了外部的噪音,同时它的锯齿形状也为房间增添了活力,使普通平坦的静态平面空间充满动感。

 

 

以往的会议室让人感觉过于正式,甚至是毫无生气,但是新的会议室是会令人放松,让人感觉非常舒适的。一些公司的管理者说,他们希望这些能够帮助员工在习惯了沙发和餐桌上工作两年多后重返办公室。

风险投资公司Inspired Captical,聘请了专门从事住宅室内装饰的设计师Benjamin Vandiver为其在纽约的办公室进行装饰设计。最终的结果呈现为:一间木炭色的会议室里,有一面巨大的金框古董镜子靠在墙上,在房间的对角线上放着一张现代主义风格的橡木桌,桌上摆放着充满趣味性的装饰品。

 

领英在看起来更像休息室的会议室里完全取消了居中的会议桌。在每间会议室里,都有一个带抱枕的柔软沙发,还有大量植物和书籍。他们的办公室设计负责人Lisa Britz说,这种休闲的造型是为了使与会者感觉舒适,并给予“在传统会议室中可能不会发言”的员工一些鼓励。

 

 

许多会议室越来越多地出现在建筑中具有自然景观的空间,甚至是在户外。


在多租户办公楼的业主们正在计划将整层楼都用于扩建配套设施,比如大楼内任何公司都可以预订的公共会议室。这样做的优势是:来自外部公司的人可以直接在大楼的这一层里参加会议,而不必去租户的楼层,从而减少对病毒传播的担忧。

露天的工作空间在疫情之前就已经非常流行。有科学研究表明,接触大自然可以激发创造力,减轻压力。因此,现在会议室也开始加入一些自然的元素。

 

Lisa Britz说,因为加州的气候不错,领英长期以来一直在考虑建立户外工作区。新冠疫情凸显了自然通风的好处,领英采纳了这个想法,为会议规划了一个露天的广场区域。这个空间使用钢和木材制成的高架结构搭建,带有百叶窗,避免阳光直射在笔记本电脑和显示器上。还有各种尺寸的白板和桌子,全都带有内置电源插座。

 

 

会议室的大多数技术升级都是为了确保员工即使不在同一个的空间,也能继续协作。换句话说,无论好坏,会议室已经成为“Zoom会议室”了。


房地产服务公司CBRE近期对占用办公空间的企业调研发现,76%的受访者认为增强视频会议能力是他们重返办公室的首要任务之一。(在发现新冠病毒主要通过空气传播之前,42%的人列出了在大流行开始时备受关注的免触摸技术。)

视频会议的屏幕曾经一度被放在窄墙上,使得会议中,每个人都侧身来面对它。意识到大多数人在会议室里都是坐在桌子的长边一侧后,SOM公司把屏幕设计在房间的长边上,使其正对着与会者。


墙上和天花板上安装了摄像头和麦克风,以捕捉现场与会者的反应,方便远程工作的人员。还有许多公司在会议桌中间放置了一个360度摄影机。


另一个关键的组成部分是:隔音。INC建筑设计公司创意和管理总监Adam Rolston说最近在一个客户的纽约会议室里使用了专业的录音室隔音设备。其目的是为了消除回音和周围分散注意力的声音,使每个人开会时说话都不用提高他们的声音。


而在领英的会议室里,一边有用来共享文档的大屏幕,另一边是用来显示远程的同事。一些会议室还配备了一个数字白板和一个安装在对面墙上的特殊摄像头,可以让在家工作的同事实时看到正在白板上写字的人,和他所写的内容。


另外,会议室里还增加了一些技术含量较低的东西:把泡沫板放在画架上,向员工征求对新环境的反馈意见。


Lisa Britz说,随着员工需求的发展,领英将继续对工作场所做出改变,她认为,工作场所的变化“尘埃未定”。

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